מהי תוכנת אקסל

אקסל היא תוכנה מבית חברת "מיקרוסופט" אשר ניתנת לרכישה, או כחלק מחבילת אופיס, או ברכישה נפרדת, והחל מ2012 גם כמנוי בענן אופיס 365.

עיקר יעודה של התוכנה הוא יצירת גיליונות אלקטרונים והשימוש בה נעשה ע"י המגזר הפרטי, העסקי והציבורי כאחד.

השימוש בתוכנה הוא רחב וגמיש ולמעשה ניתן לבצע באקסל כמעט כל חישוב שיש בתוכו מספרים, תאריכים וטקסט.

דוגמאות לשימושים שונים באקסל

  • חישובי שכר
  • ניהול משק בית
  • חישובי ריבית
  • חישובים חשבונאים
  • שוק ההון: ציטוטים, חישובי אופציות, חישובי אג"ח, מניות
  • מט״ח
  • ניתוחים סטטיסטים למסדי נתונים
  • טבלאות ציר
  • תרשימים וגרפים
  • חישובים מתמטים
  • חישובים הנדסיים
  • יבוא ועיבוד של נתונים מהאינטרנט
  • התממשקות למערכות בסיסי נתונים חיצוניות
  • ועוד אין ספור קומבינציות…

כיצד משתמשים באקסל

הידע שהמשתמש צריך לרכוש בשביל לעבוד על האקסל היא אינדיבידואלית וככל שהידע גדול יותר כך מגוון השימושים והפתרונות פרושים לפני המשתמש.

פרוייקט שנוצר ע"י מתכנת אקסל מקצועי, יביא לקובץ חזק שעובד כולו או ברובו כאוטומט ומניב למשתמש תוצאות מהירות ומדויקות במינימום זמן, אך למרות זאת גם למשתמש המתחיל "מותר" ורצוי להשתמש בתוכנה, ומובטח שגם הוא ימצא שימושים רבים באקסל.

יש שתי דרכים להשתמש באקסל:
הראשונה – שימוש בנוסחאות אקסל שמובנות בתוכנה עצמה.
השניה – תכנות בשפת VBA "מאחורי הקלעים" (מתקדמים/מקצוענים).

בחירת שיטת התכנות תלויה בתוצאה אליה אנחנו שואפים להגיע ואין תשובה לשאלה "מה יותר טוב ?"
שכן לכול אחת משיטות השימוש יש יתרונות וחסרונות. ברוב הפרויקטים משתמשים פשוט בשתי השיטות.

כל גרסאות האקסל לאורך השנים

גרסאות אקסל

הגרסה הראשונה של האקסל יצאה בשנת 1985 עבור מחשבי מק (Mac) של אפל ובשנת 1987 עבור מחשבי וינדוס.
מידי 2 – 4 שנים, מיקרוסופט מוציאה גרסה חדשה עבור שתי מערכות ההפעלה ברוטציה.

נכון להיום (שנת 2016) הגרסה האחרונה עבור אקסל חלונות היא 2016 ועבור מחשבי מקינטוש (אפל) היא גם כן 2016.

נכון לגרסת 2016, אקסל למק אינו תומך באופן מלא בשפה העברית, ולמשתמשי אקסל כבדים בעברית לא מומלצת גרסת המק.

מלבד אקסל למק (שגם הוא של מיקרוסופט), יש לאקסל הקלאסי של וינדוס עוד מספר מתחרים כשהעיקרים ביניהם הם, שירותי גוגל דוקס (Google Docs) של חברת גוגל שהיא המקבילה לחבילת אופיס ונאמברס (Numbers) של חברת אפל שנמצא בתוך חבילת אי-וורק (iWork).
ניתן לומר בביטחון, שאקסל מיקרוסופט בגרסת וינדוס (Windows) למשתמש הבינוני ומעלה הוא הטוב ביותר בהפרש גדול ולא בכדי הוא כלי מרכזי במגזר הממשלתי, ציבורי והפרטי בכול העולם.