מהו תוסף אקסל

קבצי אקסל ניתנים לשמירה במגוון פורמטים.

שני פורמטים מעניינים במיוחד זה הפורמט הרגיל של האקסל (xlsx) ופורמט תוסף אקסל (xlam).

בפורמט הראשון, שאותו כולם מכירים מצוין ועושים בו שימוש תדיר, נוכל לשמור בקובץ את מה שאנחנו עושים ולפתוח את הקובץ בכול עת ולהמשיך מאותה נקודה.

במידה ושילבנו קוד תכנות או הקלטות מאקרו (שבסופו של דבר גם זה קוד תכנות) הקובץ ישמר בפורמט (xlsm) האות m בסוף מייצגת את המילה מאקרו (Macro) אבל גם הוא, כמו אחיו ללא המקרו, למעשה הוא קובץ עצמאי שיהיה זמין רק כאשר נפתח אותו.

הפרומט השני הוא קובץ שמכיל קוד תכנות או הקלטות מאקרו שזמינות עבור כל קובץ אקסל שנפתח והוא מה שנקרא תוסף אקסל (xlam).

תוסף אקסל min

מה זה אומר שהתוסף אקסל זמין עבור כל קובץ שנפתח ?

נגיד ויש פעולה שחוזרת על עצמה פעמים רבות, אבל פעולה זו לא חוזרת על עצמה בתוך קובץ אחד ספציפי אלא בהמון קבצים, טוב יהיה (ויש) אם ניתן יהיה ליצור פיצ'ר שניתן יהיה להשתמש בו בכל פעם שצריך מבלי קשר לאיזה קובץ פתוח.

לדוגמה:
נגיד ואני מאוד אוהב כותרות בצבע אדום, מודגש (Bold), עם גודל גופן 18 וריבוע מסביב.
ונגיד ובכול קובץ שאני עובד עליו, אני מאוד עקבי ותמיד רוצה לעצב את הכותרות שלי ככה.
ניתן יהיה ליצור תוסף אקסל שמכיל קוד מאקרו שמעצב טקסט בדיוק כמו שאני רוצה וקוד זה יהיה זמין עבור כל קובץ שאני פותח.

דוגמה נוספת שקצת יותר מציאותית:
עסקים רבים מיצרים בתוכנות צד ג' שיש אצלם במשרד, יצוא נתונים לקובץ אקסל עם נתונים מסוימים שנמצאים אצלם במערכות וממשיכים את החישובים שלהם על האקסל.
אם החישובים שעל קובץ היצוא חוזרים על עצמם בהחלט כדאי לבנות תוסף אקסל, ובכך כאשר המשתמש יפתח את קובץ האקסל שיצא מאותה מערכת צד ג' יהיה זמין עבורו סט של חישובים וכללים שתואמים את הקובץ הנ"ל.

 

דוגמאות קיימות:

באתר אקסליסט קיימים מספר תוספי אקסל שניתנים לרכישה ולשימוש:

  • תוסף "אקסל עברי" – אשר מכיל פונקציות שממירות תאריך לועזי לתאריך עברי ולהיפך, פונקציות שמציגות חגים לפי תאריך ועוד פונקציונליות שקשורה בלוח שנה העברי.
  • תוסף "מדדים באקסל" – אשר מכיל פונקציות להצגת נתונים כלכליים כמו קבלת שערי המרת מטבעות באקסל (כמו שער דולר, שער אירו וכו') לפי תאריך נוכחי והיסטורי ופונקציות של מדדי מחירים ואחוז שינוי מדדים (כמו מדד מחירים לצרכן, מדד תשומות הבנייה וכו').
  • תוסף "ספרת ביקורת" – אשר מכיל פונקציות בדיקה של תקינות ספרת ביקורת בתעודות זהות וכרטיסי אשראי לפי אלגוריתם מתמטי.
  • תוסף "אקסל FTP" – אשר יודע להעלות קבצים בקלות אל שרת FTP דרך האקסל.